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Dropbox caracteristicas ventajas y desventajas

enero 4, 2022
Dropbox caracteristicas ventajas y desventajas

para qué sirve dropbox

Desde la introducción de Dropbox, mucha gente ha encontrado más fácil compartir el archivo de una manera mucho más conveniente. Mientras que la vida de algunas personas se ha hecho más fácil con este magnífico software, otras pueden tener reservas en igual medida. A continuación se presentan algunos de los pros y contras de dropbox.

6. Sincronización selectiva: Dropbox también permite a los usuarios sincronizar sus archivos de forma selectiva. Esto significa que los usuarios pueden elegir fácilmente qué archivos quieren sincronizar y cuáles no necesitan ser sincronizados.

7. Edita documentos en línea: A diferencia de otras plataformas de almacenamiento, Dropbox también permite a los usuarios acceder a sus documentos en línea desde cualquier lugar en el que se encuentren y luego editar esos archivos en cualquier entorno. Esto facilita al usuario la edición de documentos sobre la marcha.

8. Recuperación de archivos borrados: Una vez que el usuario elimina un archivo del almacén, puede recuperar el archivo en una fecha posterior. Esto da al usuario un nivel de flexibilidad que no está disponible en otras plataformas de almacenamiento.

10. Versión web y móvil: Dropbox también ofrece a varios usuarios una seria flexibilidad en el sentido de que viene con una versión móvil y una versión web de la misma. Esto permite a los distintos usuarios poder acceder a la plataforma de almacenamiento desde cualquier dispositivo que utilicen.

beneficios de dropbox accenture

por Casey Schmidt1 de noviembre de 2019Si eres nuevo en el mundo del almacenamiento en la nube, probablemente no hayas oído hablar mucho de Dropbox. Tanto si acabas usando Dropbox como si no, es importante que sepas todo lo que hay sobre él antes de tomar una decisión. Aquí tienes una guía que explica lo que es, las áreas en las que prospera y los lugares en los que falla.

Dropbox es el sistema de almacenamiento en la nube más popular del mercado y sigue mejorando sus características. Dropbox permite a los usuarios mover archivos, como imágenes y vídeos, fuera de sus ordenadores y a una base de datos en la nube. Además, permite a los usuarios ahorrar espacio y compartir archivos rápidamente. Antes de decidirte a hacer de Dropbox tu principal sistema de almacenamiento de archivos, echa un vistazo a estos cinco interesantes pros y contras.

Cuando los usuarios guardan un archivo directamente en la nube, suelen preguntarse «¿qué pasa si lo pierdo o lo borro accidentalmente? En el momento en que un documento se guarda en Dropbox, se hace una copia de seguridad del mismo. Esto no sólo da tranquilidad, sino que también ahorra espacio potencial de hardware. Esto se debe a que los usuarios no necesitarán hacer una copia de seguridad del archivo en su propio disco duro.

pros y contras de dropbox business

Pero como la gente está tan acostumbrada a usarlo en casa, millones de usuarios han llevado Dropbox a su entorno laboral. Según Osterman Research, Dropbox se ha colado en el 70% de las empresas.

Y esto es un problema. Porque, cuando se trata de empresas, las raíces de consumo de Dropbox se hacen notar.    ¿Cómo de seguro es Dropbox? No es lo suficientemente seguro para las empresas. De hecho, Dropbox acabó en la lista de Bloomberg BusinessWeek de las principales aplicaciones prohibidas porque hay muchos casos de uso de la gestión de archivos para los que Dropbox te deja vulnerable.

Con Dropbox, los administradores de TI no pueden controlar qué usuarios están sincronizando archivos. Tampoco pueden controlar quién tiene acceso a los archivos compartidos. Dropbox no permite a las empresas ver un registro de auditoría, por lo que si se filtran datos sensibles, los administradores no tienen forma de saber quién puede haber accedido a ellos. Es más, Dropbox no proporciona borrado remoto, por lo que si le roban el portátil a un empleado, el departamento de TI no puede proteger los datos de Dropbox de forma remota como puede eliminar los datos de Exchange.

Los usuarios empresariales colaboran en los archivos de forma diferente a los particulares. La colaboración empresarial requiere un control granular de los permisos para garantizar los niveles de acceso adecuados para docenas de colaboradores y partes interesadas.    Esto protege contra sobreescrituras o eliminaciones accidentales, pero también preserva la seguridad y el secreto. En este sentido, Dropbox se queda corto: no permite personalizar los privilegios de lectura y escritura de los usuarios individuales.

qué es hp dropbox

¿Su pequeña empresa tiene un Mac, en su oficina, que funciona como servidor de archivos? ¿Te preguntas si deberías seguir haciéndolo o cambiar a un sistema de intercambio de archivos basado en la nube, como Dropbox? Veamos algunas de las ventajas y desventajas de usar Dropbox. En los últimos años he tenido varios clientes de pequeñas empresas que han decidido que ya no quieren el gasto de comprar, mantener y hacer copias de seguridad de su propio servidor de archivos. Para ellos, Dropbox es una solución rentable. Puede que Dropbox no sea una opción viable para todas las pequeñas empresas, pero consideremos los pros y los contras.

Para mejorar la legibilidad de este artículo, he puesto todos los detalles de mi comparación de precios como nota final de este artículo. Para mi comparación, examino una empresa hipotética con 3 empleados y sus costes durante un periodo de 5 años. Comparo los costes de poseer y mantener una configuración de Mac como servidor de archivos con el uso de Dropbox para sus necesidades de intercambio de archivos. De nuevo, ver los detalles más abajo.

Si cambiamos nuestra empresa hipotética a 6 empleados, los costes del servidor de archivos son probablemente los mismos. Sin embargo, nuestros costes de Dropbox se duplicarían hasta alcanzar unos 5.600 dólares en 5 años. El ahorro de precios de Dropbox parece disminuir a medida que aumenta el número de empleados.

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