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Como comprimir un archivo para enviar por correo

febrero 23, 2022
Como comprimir un archivo para enviar por correo

Peazip

Los sistemas operativos Windows y Mac actuales incluyen software de compresión para comprimir archivos grandes. En macOS, haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier archivo y elige Comprimir en el menú de opciones para reducir su tamaño. En Windows 10, abra el Explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en el archivo que desea comprimir y haga clic en Enviar a > carpeta comprimida (zip).

Si el archivo que quieres adjuntar a un correo electrónico supera los 10 MB aproximadamente, incluso después de la compresión, es mejor utilizar un servicio de envío de archivos o de almacenamiento en la nube en lugar de adjuntarlo a un correo electrónico. La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico ponen límites al tamaño de los archivos que envían.

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Cómo enviar un archivo zip por correo electrónico

A pesar de que la calidad y el tamaño de los archivos de vídeo son cada vez mayores, el tamaño máximo de un archivo adjunto por correo electrónico sigue siendo minúsculo en comparación. Para evitarlo, existe una herramienta de compresión muy fácil de usar que funciona en el navegador y ha sido creada especialmente para enviar clips de vídeo por correo electrónico.

Tendrás suerte si encuentras un proveedor de correo electrónico que te permita enviar un archivo adjunto de más de 20 MB. Hoy en día, eso puede equivaler a unas cuantas fotos enviadas desde el teléfono, por lo que es casi imposible enviar vídeos que hayas descargado de Internet -o tomado tú mismo- como archivos adjuntos al correo electrónico. Son demasiado grandes.

Por suerte, hay una forma de evitarlo y es mediante una buena compresión. Sí, puede parecer una forma muy tradicional de hacer las cosas, pero si necesitas enviar algunos clips por correo electrónico, es la mejor manera.

Y no nos referimos a la antigua forma de añadir el vídeo a un archivo zip. No, eso no reducirá el tamaño de un vídeo grande ni de lejos. Lo que necesitas es una herramienta de compresión de vídeo, que garantizará que los archivos más grandes se reduzcan a menos de 18 MB para que quepan perfectamente en tu carpeta de archivos adjuntos.

7-zip

¿Necesitas enviar a alguien un gran lote de archivos? No adjuntes uno tras otro en tu correo electrónico. En su lugar, comprime los archivos en uno más pequeño y fácil de gestionar. En otras palabras, «Zip».

El formato de archivo Zip se utiliza desde hace tiempo para comprimir y archivar datos. Supongamos que tienes, por ejemplo, 50 documentos de Word que tienen un tamaño combinado de 5 MB. Al comprimirlos, acabas teniendo un único archivo mucho más pequeño, quizá 1MB o incluso 500K. Imagina que metes toda tu ropa en una maleta diminuta y ligera: eso es lo que hace la compresión. Y lo que es mejor, cuando abres la maleta, todo sale sin arrugas.

Si ya utiliza una utilidad como PKZip o WinZip para comprimir y descomprimir archivos, no tiene mucho sentido cambiar. Pero, ¿sabías que Windows tiene funciones de compresión integradas? A continuación te explicamos cómo utilizarlas sobre la marcha, tomando como ejemplo el mencionado correo electrónico:

Winrar

Este artículo ha sido redactado por Luigi Oppido. Luigi Oppido es el propietario y operador de Pleasure Point Computers en Santa Cruz, California. Luigi tiene más de 25 años de experiencia en reparación de ordenadores en general, recuperación de datos, eliminación de virus y actualizaciones. También es el presentador del programa Computer Man Show, que se emite en la emisora KSQD y que cubre el centro de California desde hace más de dos años.

Este artículo fue escrito por Luigi Oppido. Luigi Oppido es el propietario y operador de Pleasure Point Computers en Santa Cruz, California. Luigi tiene más de 25 años de experiencia en reparación de ordenadores en general, recuperación de datos, eliminación de virus y actualizaciones. También es el presentador del programa Computer Man Show! que se emite en KSQD cubriendo el centro de California desde hace más de dos años. Este artículo ha sido visto 2.092.523 veces.

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