Saltar al contenido

Como compartir un documento de word para trabajar simultáneamente

mayo 25, 2022

cómo hacer un documento de word compartido sin onedrive

Con la edición simultánea en Office 365 tus empleados pueden ahorrar tiempo trabajando juntos en el mismo documento y pueden intercambiar ideas fácilmente. Antes, los empleados tenían que enviar el archivo por correo electrónico e ir actualizándolo a medida que hacían cambios. Ahora pueden hacer todos los cambios en el mismo documento evitando innumerables correos electrónicos de ida y vuelta. Esto sintetiza todo el trabajo en el mismo documento, por lo que ya no hay múltiples versiones del mismo documento.

Por ejemplo, tu equipo puede trabajar en Web Apps en una reunión de trabajo colaborativo para sacar adelante un proyecto compartido. Si alguien de tu equipo no está disponible, ese compañero puede elegir hacer revisiones cuando pueda. Sus cambios se sincronizarán con el documento almacenado en la nube cuando lo guarde. Incluso si está desconectado, sus cambios se sincronizarán de nuevo con la nube cuando vuelva a conectarse. ¿A qué esperas? ¡Empieza a colaborar ahora!

Todo el contenido proporcionado en este blog es sólo para fines informativos. El propietario de este blog no se hace responsable ni garantiza la información de nuestros socios u otras fuentes externas.

cómo hacer un documento de word compartido

Edita juntos en tiempo real con la facilidad de compartir, y utiliza comentarios, sugerencias y elementos de acción para que todo siga avanzando. O utiliza @menciones para atraer a personas, archivos y eventos relevantes a tus documentos en línea para una colaboración más intensa.

Las funciones de asistencia, como Smart Compose, te ayudan a escribir más rápido y con menos errores, para que puedas centrarte en las ideas. Y ahorra tiempo con las sugerencias ortográficas y gramaticales, la escritura por voz y la traducción rápida de documentos.

Edita fácilmente archivos de Microsoft Word en línea sin necesidad de convertirlos, y utiliza las funciones de colaboración y asistencia mejoradas de Docs, como los elementos de acción y Smart Compose. También puedes importar archivos PDF, haciéndolos editables al instante.

Utilizamos medidas de seguridad líderes en el sector para mantener tus datos a salvo, incluyendo protecciones avanzadas contra el malware. Docs también es nativo de la nube, lo que elimina la necesidad de archivos locales y minimiza el riesgo para tus dispositivos.

la mejor manera de utilizar microsoft word para gestionar los esfuerzos de colaboración

Una de las características de la colaboración en G Suite es la posibilidad de editar archivos de Docs, Sheets y Slides simultáneamente con otros colaboradores y ver los cambios en tiempo real. Ahora puedes hacer lo mismo con los archivos de Microsoft Office sin tener que convertirlos al formato correspondiente de G Suite. A continuación te explicamos cómo empezar.

A continuación, haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo y selecciona Compartir. En el campo que se abre, introduce las direcciones de correo electrónico de tus colaboradores y, a continuación, haz clic en el icono del lápiz de la derecha. Selecciona Puede editar en el menú desplegable, lo que les permitirá añadir y editar el contenido, así como añadir comentarios. Añade un mensaje en el campo Nota y asegúrate de que la casilla Notificar a las personas está marcada. A continuación, pulse Enviar. El destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace directo al archivo.

Una vez que empieces a editar un documento, una hoja de cálculo o una diapositiva, cualquier cambio en el contenido se guardará en el archivo original de Microsoft Office y podrá ser visto al instante por todos los demás colaboradores. Sin embargo, en los archivos de Word sólo se pueden proponer ediciones sin realizar ningún cambio en el texto original.

editar simultáneamente un documento de word 2013

En Mojo, confiamos en las herramientas de colaboración y en las aplicaciones de productividad para hacer más cosas a lo largo del día. Utilizamos una variedad de aplicaciones como Basecamp, Pivotal, Slack y Dropbox para comunicarnos y compartir archivos, notas y tareas. ¿Pero qué pasa con la edición colaborativa de documentos? En este artículo te explicamos cómo hacerlo.

Sencillo: la colaboración. Seguro que has experimentado el torpe y frustrante proceso de editar un documento de Word por correo electrónico entre una o varias personas.  Seguir los cambios, reenviar el archivo en un correo electrónico, aceptar los cambios, revisarlos, devolverlos por correo electrónico… etc. ¿Quién tiene la versión más reciente?  ¿Dónde está la versión más reciente? En mi experiencia, es lo contrario de un proceso racionalizado.

Drive tiene herramientas de gestión de archivos conocidas, como añadir una nueva carpeta o cargar una carpeta entera. Desde aquí, puedes crear un nuevo documento. También puedes crear una nueva hoja de cálculo (Sheets, similar a Excel) o una presentación (Slides, similar a PowerPoint), pero por ahora nos quedaremos con un documento estándar.

Asegúrate de que el uso compartido de enlaces está configurado como «Desactivado» y que se envía a determinadas direcciones de correo electrónico. Aquí puedes seguir controlando los niveles de acceso, así como enviar una invitación y un mensaje personal directamente a las personas. Haz clic en «Enviar» y recibirán una notificación por correo electrónico.

Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad