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Para que sirve una conferencia

febrero 13, 2022
Para que sirve una conferencia

Qué es una conferencia

Este artículo trata de las reuniones en general. Para las reuniones en organizaciones que utilizan el procedimiento parlamentario, véase Reunión (procedimiento parlamentario). Para las competiciones de atletismo de varios eventos, véase Pista y campo § Reuniones.

Una reunión es cuando dos o más personas se reúnen para discutir uno o más temas, a menudo en un entorno formal o de negocios, pero las reuniones también se producen en una variedad de otros entornos. Las reuniones pueden utilizarse como forma de toma de decisiones en grupo.

Una reunión es un encuentro de dos o más personas que se ha convocado con el propósito de lograr un objetivo común a través de la interacción verbal, como compartir información o llegar a un acuerdo.[1] Las reuniones pueden producirse cara a cara o virtualmente, mediadas por la tecnología de las comunicaciones, como una conferencia telefónica, una conferencia por Skype o una videoconferencia. Un diccionario Merriam-Webster define una reunión como «un acto o proceso de reunirse», por ejemplo, «como una asamblea para un propósito común»[2].

La antropóloga Helen B. Schwartzman define una reunión como «un acontecimiento comunicativo en el que participan tres o más personas que acuerdan reunirse con un propósito ostensiblemente relacionado con el funcionamiento de una organización o grupo»[4] Para ella, las reuniones se caracterizan por «una charla multipartita de carácter episódico, y los participantes desarrollan o utilizan convenciones específicas para regular esta charla»[4].

Ejemplo de reunión de conferencia

Así comienza Christy Wampole su artículo The Conference Manifesto en The New York Times (publicado el 4 de mayo de 2015). Efectivamente, me identifico con ello. De hecho, cada vez me cuesta más ir a conferencias, por miedo a experimentar niveles indeseados de estrés y frustración.

«Las conferencias académicas son un hábito del pasado, abrazado por la administratividad como una forma de mostrar el conocimiento y aumentar la productividad en forma de actas de conferencias publicadas. Hemos sido cómplices. Hasta ahora…. Creemos que ha llegado el momento de preguntarnos: ¿Cuál es el objetivo de la conferencia?».

Es entonces cuando el artículo de Wampole se pone realmente bueno. Continuó ofreciendo las siguientes 10 afirmaciones para que los presentadores de los talleres estuvieran de acuerdo, una especie de contrato a firmar. Si no podemos cambiar toda la planificación de la conferencia, al menos podemos empezar por los talleres. Me encanta.

Tipos de conferencia

La videoconferencia es una tecnología en línea que permite a los usuarios de diferentes lugares celebrar reuniones cara a cara sin tener que desplazarse juntos a un mismo lugar. Esta tecnología es especialmente conveniente para los usuarios de negocios que se encuentran en diferentes ciudades o incluso en diferentes países, ya que ahorra tiempo, gastos y molestias asociadas a los viajes de negocios. Entre los usos de la videoconferencia están la celebración de reuniones rutinarias, la negociación de acuerdos comerciales y las entrevistas de trabajo.

Hay varias formas de realizar videoconferencias. Las personas pueden utilizar cámaras web conectadas o integradas en ordenadores portátiles, tabletas u ordenadores de sobremesa. Los teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles conectados y equipados con cámaras también pueden utilizarse para conectarse en videoconferencias. En estos casos, se suele utilizar una plataforma basada en software para transmitir la comunicación a través de protocolos de Internet.

Algunas empresas utilizan salas de videoconferencia dedicadas que han sido equipadas con cámaras y pantallas de alta calidad para garantizar que la conversación sea clara y con pocos fallos técnicos. Los proveedores externos suelen instalar y montar el hardware necesario para realizar la videoconferencia.

Propósito de la conferencia en la empresa

Las conferencias se utilizan para reunir a personas con intereses comunes y debatir cuestiones e ideas relacionadas con un tema específico. Las conferencias pueden celebrarse sobre casi cualquier tema, tienen muchos tamaños y pueden ser organizadas por cualquier organización. Para tener éxito, una conferencia requiere mucho tiempo, planificación y recursos. Esta sección de la caja de herramientas describe qué es una conferencia, por qué y cuándo se puede querer organizar una, quién puede hacerlo y cómo hacerlo con éxito.

Una conferencia es una reunión de personas con un interés o una trayectoria común, con el propósito de que se conozcan y conozcan y discutan cuestiones, ideas y trabajos que se centran en un tema de interés mutuo. Las raíces latinas de la palabra «conferencia» significan, literalmente, «Reunir». Una conferencia reúne a personas e ideas. En el caso de la salud y el trabajo comunitario, las conferencias suelen tener como objetivo generar o trabajar en la búsqueda de soluciones a los problemas o un cambio social más amplio.

Las conferencias pueden celebrarse en lugares distintos a los lugares de trabajo y los barrios de sus participantes, para que los asistentes puedan centrarse en el tema que se trata sin distracciones. Algunas conferencias se celebran incluso en otra zona del país o del mundo.

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