Saltar al contenido

Facturacion electronica pinfra facturacion

diciembre 23, 2021
Facturacion electronica pinfra facturacion

Requisitos de la factura sueca

Una factura electrónica (o e-factura) es un archivo de datos que se transfiere entre ordenadores y que no es fácil de entender para los humanos. Los formatos de archivo más comunes son XML y EDI. Una factura electrónica contiene datos estructurados, por lo que es más fácil que un ordenador los comprenda y contabilice automáticamente.

Una factura electrónica es un archivo digital construido sistemáticamente con los datos en una ubicación fija y con un significado específico. Hay muchos formatos diferentes para la facturación electrónica y actualmente falta un estándar global. Los formatos más comunes son EDI y UBL.

El EDI ha sido un estándar popular durante mucho tiempo, pero caro para las PYME. Una lista creciente de gobiernos de todo el mundo ha elegido UBL 2.0 como su formato preferido. La Comisión Europea (CE) está trabajando en su sucesor: UBL 2.1. Está previsto que se convierta en el formato estándar para las empresas que tratan directamente con la CE.

Una factura digital es una factura que puede visualizarse y procesarse digitalmente. La factura digital es fácil de archivar y conectar con el software de contabilidad. Con el reconocimiento óptico (OCR), las facturas digitales se registran en los sistemas de forma semiautomática. Esto contribuye a reducir la presión de trabajo.

Portal de facturas de kofax

El riesgo de cometer errores, perder documentos o perder un pago aumenta cuando la facturación incluye múltiples pasos manuales. Si, en cambio, opta por la facturación electrónica, muchos de estos pasos se eliminan y puede ahorrar tanto tiempo como dinero. Si entregas bienes o servicios a municipios, regiones o agencias gubernamentales, estás obligado a partir del 1 de abril de 2019 a utilizar la facturación electrónica.

Una factura electrónica es una factura en formato digital. Se utiliza tecnología moderna para transferir e integrar la factura en su propio sistema de contabilidad y en el de su cliente. Cuando envías una factura electrónica como proveedor, ésta llega directamente al sistema contable de tu cliente, donde se registra automáticamente. Para que esto funcione, sus clientes deben tener un software capaz de recibir facturas electrónicas. Tenga en cuenta que una factura en PDF no es una factura electrónica.

La facturación electrónica tiene muchas ventajas. Es rápida y fácil y minimiza el riesgo de errores, ya que gran parte de los datos se introducen por adelantado. Se obtiene un mayor control al no tener que clasificar papeles y buscar en carpetas. También es sostenible desde el punto de vista medioambiental, ya que no se necesitan impresiones en papel.

Portal de facturas

El 1 de abril de 2019, todas las compras dentro del sector público están obligadas por ley a ser facturadas electrónicamente (facturación electrónica) según una nueva norma europea. La obligación de enviar y recibir facturas electrónicas se aplica a todas las contrataciones públicas que se inicien después del 1 de abril de 2019, incluidas las contrataciones directas. Las contrataciones públicas que se inicien antes de esa fecha no se verán afectadas por la ley con carácter retroactivo. Si las partes han acordado una norma de facturación electrónica distinta de la norma europea, el proveedor podrá seguir enviando las facturas según la norma acordada.

Calculadora verksamt

Compruebe con su proveedor de software de contabilidad o de facturación/operador de furgonetas si puede enviar facturas a través de la red PEPPOL. Nuestra preferencia es recibir las facturas a través de la red PEPPOL. A menos que ya utilice PEPPOL para la facturación electrónica, debe verificar con el proveedor de su sistema ERP si se ha preparado una conexión a través de PEPPOL. En caso de que no esté preparada dicha conexión, le remitimos a la lista de proveedores de puntos de acceso disponible en https://peppol.eu/who-is-who/peppol-certified-aps/.

Si todavía no utiliza las facturas electrónicas, o por alguna otra razón no puede enviar las facturas electrónicas a través de los canales anteriores, puede utilizar el portal de proveedores Proceedo Supplier Center. En el portal de proveedores, usted registra las facturas manualmente y nos las envía como facturas electrónicas.

Si quiere empezar a utilizar el portal de proveedores, póngase en contacto con nosotros en [email protected] y le enviaremos una invitación por correo para registrarse en el portal. Una vez que se haya registrado, recibirá un segundo correo con la información de acceso. El uso del Centro de Proveedores de Proceedo para las facturas web es gratuito.

Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad